08-636 53 10 info@onlinepartner.se

Chromebox for meetings

Back Home

Chromebox for meetings

Videomöten som fungerar

Chromebox for meetings (CFM) är Googles utökade erbjudande till G Suite Hangouts/Meet. Verktyget är billigt och tillåter enkelt videomöten av hög kvalitet även med externa deltagare, och det enda som krävs är en modern webbläsare.

Lösningen består av hårdvara och en årlig licensavgift. CFM är enkelt att administrera och integreras sömlöst med din G Suite-miljö med möjligheten att ha upp till 25 mötesdeltagare samtidigt. Under mötets gång kan enkelt  skärmdela genom att surfa till https://g.co/present och gå med i samtalet i presentationsläge.

Fördelar

Till skillnad mot övriga videokonferenslösningar på marknaden har Google följande fördelar:

  • Google har världens största interna nätverk. Tack vare att en så stor del av deras videotrafik går genom det egna nätverk har Google en effektivare övervakning och kan  styra kvalitén, till skillnad från traditionella leverantörer där trafiken går över Internet.
  • Googles lösning bygger på standardkomponenter vilket möjliggör att återanvända exempelvis kamera och högtalare om man skall delta i ett Skype-samtal, genom att enkelt stoppa in USB-sladden i sin PC/Mac.
  • Externa deltagare behöver endast en modern webbläsare. Ingen programvara, pin-koder eller Google-konton krävs för att delta i ett videomöte
  • Lösningen är avsevärt mycket billigare än alternativa lösningar på marknaden.

 

 

Mjukvara/Licens

Licensen levereras som en påbyggnad till G Suite adminkonsolen, och möjliggör länkning av den installerade hårdvaran i det fysiska rummet till motsvarande Googlekalender-resurs. När kopplingen är gjord sker bokning av videomötet via Googlekalendern genom att användaren bokar konferensrummet, varpå allt är förberett och klart för mötet.

Licensen möjliggör även övervakning, felsökning och övrig administration av hårdvaran. Konfigurera upp larm för avvikelser eller problem, anpassa bakgrundsbild och använd er egen.

Chrome för möten – Licenser

Licensen köps in fristående eller tillsammans med hårdvara och måste kopplas till en befintlig Google G Suite-domän. Licenserna löper på 12 månader, eventuella nya licenser som köps in under 12 månadersperioden offereras och faktureras enligt så kallad pro rata-princip, vilket innebär att om det är sex månader kvar på perioden så betalar man bara kvarvarande tid för dessa licenser, och vid starten av en ny avtalsperiod erbjuds man att förnya det totala antalet licenser.

Licenser är ej bundna till en specifik Chromebox, och kan flyttas till annan enhet

  • CROSCFMSWDISLCRBSTD – Chromebox for meetings, stort rum, 12 månader
  • CROSCFMSWDISSTD – Chromebox for meetings, 12 månader

Hårdvara

Hårdvaran består av en ChromeOS-enhet och finns i två varianter:

Standardpaket:

Asus Chromebox core i7 inklusive Jabra “Speak” mic/högtalare och en Logitech webbkamera, samt fjärrkontroll.

Stort paket:

Asus Chromebox core i7 inklusive 2 st Jabra “Speak” mic/högtalare och en Logitech webbkamera, samt fjärrkontroll.

Det stora paketet är avsett för större mötesrum med två skärmar och bör även kompletteras med en bättre kamera.

Utöver ett av ovan paket behövs 1-2 st LCD skärmar i lagom storlek. Beräkna att optimalt betraktningsavstånd från skärm till betraktare är 1,5x antalet centimeter på skärmens diagonal. Exempelvis 55” = 140 cm * 1,5 = 210 cm till betraktaren.

Chromebox for meetings-paketen har 3 års garanti.
Det finns även en Acer Chromebase for meetings som är avsedd för väldigt små mötesrum/kiosker.

Valet av tillbehör är avgörande för helhetsupplevelsen.

Tillbehör

Utifrån det aktuella konferensrummets förutsättningar kan/bör man komplettera med bättre mikrofoner, högtalare och video. Följande produkter har vi testat och rekommenderar:

Logitech Group
Mycket bra högtalare inklusive mic, samt en PTZ (pan, tilt, zoom) kamera. Det går även att utöka med två stycken extra mikrofoner för väldigt stora rum.

Om man har ett större konferensrum behöver man köpa kraftigare mikrofon och högtalare. Logitech har en bra lösning – Logitech Group, en högkvalitativ videokamera med möjlighet att köpa till extra mikrofoner. http://www.logitech.com/sv-se/product/conferencecam-group

Logitech PTZ Pro 2
Fristående motoriserad professionell videokamera.
http://www.logitech.com/sv-se/product/conferencecam-ptz-pro2?crid=1689

Logitech MeetUp
4K webbkamera.
http://www.logitech.com/sv-se/product/meetup-conferencecam?crid=1689

Revolabs FLX™ UC 500
Fyra st mikrofoner anpassade för ljudupptagning på olika avstånd, två st högtalarelement.
https://www.revolabs.com/products/conference-phones/wired-conference-phones/usb/flx-uc-500

Lär dig mer och kom igång

Så här installerar och kopplar du in CFM. Behöver du hjälp kan vi själva, eller genom samarbeten, hjälpa till med professionella installationer på plats över hela landet.

Inkoppling och installation, https://support.google.com/chromedevicesformeetings/answer/4525672#conference

Handhavande, https://gsuite.google.com/learning-center/products/meet/get-started/

Rolig video som kan används som ice breaker eller vid introduktion till medarbetarna avseende införskaffandet/införandet av videokonferens: